מבוא ותחולת המדיניות
מסמך זה מהווה את מדיניות הפרטיות המאוחדת של החברות אורגניק קורפורייט בע"מ ו־DMS ייעוץ וליווי ארגוני (להלן יחד: "החברות", "אנחנו", "הגורמים המפעילים").
המדיניות חלה על כלל שירותי הייעוץ, הליווי, האבחון והקהילה הניתנים על ידי שתי החברות – במשותף או בנפרד – לרבות באמצעות האתרים, המערכות הדיגיטליות, השאלונים, הקהילות, המפגשים, והפלטפורמות המקוונות שהן מפעילות.
השימוש בשירותי החברות מהווה הסכמה למדיניות זו. אם אינך מסכים לתנאיה, אנא הימנע משימוש בשירותים או ממסירת מידע אישי.
מדיניות זו כפופה לדין הישראלי, ובפרט לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 לתקנותיו ולחוק התקשורת (בזק ושידורים), תשמ"ב–1982.

תחומי פעילות החברות

2.1 שירותי ייעוץ, ליווי ופיתוח ארגוני
החברות מספקות שירותי אבחון, ייעוץ וניתוח ארגוני במסגרת מודל האינטליגנציה הרגשית הארגונית (OEI), לרבות שימוש בכלים ובתוצרים כגון OEI Profiler, OEI DeepDive, OEI Venture, דוחות ניתוח ארגוניים, המלצות לשיפור, תובנות מבוססות בינה מלאכותית ועוד.

2.2 הקמה וניהול קהילות
החברות מפעילות קהילות מקצועיות ועסקיות, בהן:
• קהילות ידע מקצועי בתחומי האינטליגנציה הרגשית הארגונית (כגון OEI community).
• קהילות עסקיות־ארגוניות, לרבות OEI ו־O2B, המיועדות לנטוורקינג, למידה ושיתופי פעולה בין בעלי עסקים וארגונים.

הגדרות
• "האתר" – כל אתר אינטרנט, מערכת שאלונים, טופס מקוון או פלטפורמה אחרת שמופעלת על ידי החברות או מטעמן.
• "משתמש" – כל אדם המעביר מידע, משתתף בשאלון, בראיון, באירוע או בפעילות קהילתית.
• "מידע אישי" – כל מידע הנוגע לאדם מזוהה או שניתן לזהותו, לרבות שם, כתובת, דוא"ל, טלפון, מקום עבודה, תפקיד, קורות חיים, מידע תעסוקתי, תחושות בעבודה, תמונות, הקלטות שמע ווידאו, תמלולים, תגובות, חוות דעת ותוכן שהמשתמש שיתף.
• "נותני שירות חיצוניים" – ספקים, יועצים, קבלני משנה או מנהלים בארגון הלקוח שלהם מועבר מידע לצורך עיבוד, ניתוח או מתן שירות.

מקורות איסוף מידע
החברות אוספות מידע אישי וארגוני ממספר מקורות, לרבות:
• שאלונים מקוונים ולא מקוונים, Google Forms, מערכות CRM ועוד.
• טפסים באתרי האינטרנט של החברות.
• פניות בדוא"ל, בוואטסאפ וברשתות חברתיות (לרבות מידע שפורסם בפרופילים ציבוריים).
• הקלטות Zoom, פגישות פרונטליות, ראיונות אישיים ומפגשים קהילתיים.
• מסמכים, מצגות, דוחות, תיעודים ותמונות שנמסרים או נאספים במסגרת העבודה.
• מידע המתקבל מצדדים שלישיים – כגון מנהלים, עובדים, לקוחות, או חברי קהילה אחרים.

מטרות השימוש במידע
המידע משמש לצורך:
• ניתוח מגמות ותובנות ארגוניות.
• בניית פרופיל או דוח ארגוני לצורך ייעוץ, אבחון ולמידה.
• התאמת שירותים, מוצרים ותכנים לצורכי המשתמשים והארגונים.
• יצירת קשר עם לקוחות, מנהלים וחברי קהילה.
• ניהול, תפעול ופיתוח קהילות עסקיות וארגוניות.
• הפצת ידע, עדכונים, מאמרים ופרסומים מקצועיים – בכפוף להסכמת המשתמש.
• עמידה בדרישות החוק ומתן מענה לפניות משתמשים.

Cookies וטכנולוגיות דומות
החברות משתמשות בעוגיות, תגיות פיקסל ומזהים דיגיטליים לשם:
• תפעול תקין של האתרים.
• שיפור חוויית המשתמש.
• אבטחת מידע, אנליטיקה ומדידה.
• התאמת תכנים ופרסום ממוקד.
ניתן לחסום עוגיות בהגדרות הדפדפן – חסימה עשויה לפגוע בזמינות השירות.
חלק מהעוגיות מסופקות על ידי צדדים שלישיים (Google ועוד).

עיבוד, אחסון ושמירת מידע
החברות מעבדות מידע באמצעות:
• תוכנות ניתוח (ERP, SPSS), מערכות AI.
• שירותי ענן מאובטחים (Google Drive וכו').
המידע יישמר 7 שנים ממועד איסופו או לפי דרישות הדין.
בתום התקופה – יימחק או יעבור אנונימיזציה.

שיתוף מידע עם צדדים שלישיים
החברות עשויות לשתף מידע עם:
• נותני שירות חיצוניים (CRM, ענן, אבטחת מידע).
• מנהלים וגורמים בארגונים הנבדקים.
• לקוחות, חברי קהילה וגורמים עסקיים רלוונטיים.
• רשויות מוסמכות עפ"י חוק.
מעבר לכך – מידע יועבר רק בהסכמה או באופן אנונימי.

אבטחת מידע
החברות נוקטות באמצעי אבטחה סבירים, לרבות:
• הרשאות גישה מוגבלות.
• הצפנה ושמירה בענן מאובטח.
• ניטור וגיבוי.
עם זאת – אין אפשרות להבטיח הגנה מוחלטת.

דיוור ישיר ותקשורת שיווקית
החברות עשויות לשלוח מאמרים, עדכונים, הזמנות – בכפוף להסכמת הנמען.
ניתן להסיר כתובת מרשימת הדיוור בכל עת.

זכויות המשתמשים
לפי חוק הגנת הפרטיות, המשתמש רשאי:
• לעיין במידע שנשמר עליו.
• לבקש תיקון, השלמה או מחיקה.
• לדעת למי הועבר מידע ולמה.
• להתנגד לשימוש במידע לצרכי שיווק.
• לקבל עותק מהמידע.
החברות רשאיות לגבות תשלום סביר לבקשות מורכבות.
בקשות יופנו לאחראית הפרטיות.

אחראית פרטיות
דלית מיכאל-זיפר
דוא"ל: dalit@dms.co.il
טלפון: 054-3674367

עדכון מדיניות
החברות רשאיות לעדכן את המדיניות.
עדכונים מהותיים יפורסמו באתר ויישאו תאריך עדכון.
המשך שימוש מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

דין וסמכות שיפוט
המדיניות כפופה לדין הישראלי.
סמכות השיפוט – בתי המשפט במחוז תל אביב.

פרטי קשר
אורגניק קורפורייט בע"מ (Corporate Organeiq LTD)
DMS ייעוץ וליווי ארגוני
כתובת: סחלב 12א', נס ציונה, 7420242
דוא"ל: dalit@dms.co.il
טלפון: 054-3674367